プライバシーポリシー

第1条基本方針

株式会社Everybeyond（以下「当社」といいます）は、BtoBマーケティング支援事業を営むにあたり、お客様、お取引先様、セミナー・カンファレンスの参加者様、採用応募者様その他の皆様の個人情報を適切に取り扱うことが重要な社会的責務であると認識しています。

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、個人情報の保護に努めます。

第2条定義

本ポリシーにおける「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」「個人関連情報」「仮名加工情報」「匿名加工情報」の各用語は、個人情報保護法に定める定義に従います。

第3条取得する個人情報

当社は、適法かつ公正な手段により、次の個人情報を取得します。

• お問い合わせ・資料請求時にご提供いただく情報（氏名、会社名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容等）
• 当社が主催・運営・共催するセミナー、ウェビナー、カンファレンス等へのお申込み時にご提供いただく情報、および参加状況・アンケート回答等の情報
• 商談、契約、請求、業務遂行の過程でご提供いただく情報（担当者様の氏名・連絡先等）
• 名刺交換、展示会、イベント等で取得する情報
• 採用応募時にご提供いただく情報（履歴書、職務経歴書等に記載の情報）
• 当社ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報等（以下「アクセス情報」といいます）

第4条利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・資料請求への回答、およびサービス資料の送付
• 当社サービスのご提案、ご契約の締結・履行、請求、その他取引に関する連絡
• セミナー、ウェビナー、カンファレンス等の運営、参加者様への連絡、アンケートの実施および集計
• 当社サービス、セミナー、イベント等に関するご案内（メールマガジン等を含みます）
• サービスの品質向上、新サービスの企画・開発、マーケティング分析
• 採用選考および採用に関する連絡
• 当社サービスの利用規約その他の規約に違反する行為への対応
• 上記の各目的に付随する業務

当社は、上記の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更することがあります。変更した場合は、本人に通知し、または当社ウェブサイトで公表します。

第5条共催イベントにおける個人情報の取扱い

当社が企画・運営する共催カンファレンス、共催ウェビナー等（複数の企業が共同で開催するイベント）では、お申込み時に取得した個人情報（氏名、会社名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号、アンケート回答等）を、当該イベントの主催企業および共催企業に提供する場合があります。

この場合、提供先の企業名、提供する情報の項目、提供先における利用目的を、各イベントのお申込みページに明示し、お申込み時に本人の同意を取得したうえで提供します。

提供を受けた主催企業・共催企業は、各社のプライバシーポリシーに基づいて個人情報を取り扱います。各社の取扱いについては、各社に直接お問い合わせください。

第6条第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• その他、個人情報保護法により第三者提供が認められる場合

なお、次の場合は第三者提供に該当しません。

• 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

第7条業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いを外部の事業者（業務委託先）に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、契約等により安全管理措置を義務付けるとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第8条外国にある第三者への提供・外国での取扱い

当社は、顧客管理・フォーム運用・メール配信等のために、外国の事業者が提供するクラウドサービスを利用しており、これらのサービス上で個人データを取り扱う場合があります。主な利用サービスと所在国は次のとおりです。

• 顧客管理・フォーム・メール配信：HubSpot, Inc.（アメリカ合衆国）
• アクセス解析・動画配信・業務ツール：Google LLC（アメリカ合衆国）

当社は、これらの事業者が所在する国の個人情報保護制度を、個人情報保護委員会が提供する情報等により把握したうえで、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。外国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトもご参照ください。

第9条安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

• 基本方針・取扱規程の整備：本ポリシーを定め、取得・利用・保存・提供・削除等の各段階における取扱方法を定めています。
• 組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を設置し、法令や規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
• 人的安全管理措置：役員および業務委託先を含む従事者に対し、秘密保持に関する誓約を取得するとともに、個人データの取扱いに関する留意事項を周知しています。
• 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う端末・書類の盗難や紛失を防止する措置を講じ、個人データを削除・廃棄する場合は復元不可能な手段で行います。
• 技術的安全管理措置：アクセス権限の管理、多要素認証の利用、不正アクセスやマルウェアから保護する仕組みの導入等を行っています。
• 外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しています。

第10条Cookie・アクセス解析ツール

当社ウェブサイトでは、利便性の向上や利用状況の分析、広告配信の最適化のために、Cookieおよび類似の技術を利用しています。また、Google アナリティクス、HubSpot等のアクセス解析ツールを利用し、アクセス情報を取得しています。これらの情報には、特定の個人を識別する情報は含まれませんが、お問い合わせフォームの送信等により当社が保有する個人情報と結び付けて利用する場合があります。

Cookieの利用は、ブラウザの設定により拒否することができます。ただし、その場合は当社ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなることがあります。Google アナリティクスによるデータ収集を無効にしたい場合は、Google社が提供するオプトアウトアドオンをご利用ください。

第11条保有個人データの開示等の請求

本人またはその代理人は、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）を請求することができます。

開示等の請求は、第14条の窓口までご連絡ください。当社所定の方法により本人確認を行ったうえで、法令に従い遅滞なく対応します。開示の方法は、電磁的記録の提供または書面の交付のうち、本人が指示した方法によります。

利用目的の通知または開示の請求については、1件につき1,000円（税込）の手数料をいただく場合があります。

法令に定める事由に該当する場合は、開示等の全部または一部に応じられないことがあります。その場合は、その旨と理由を通知します。

第12条配信停止

当社からのメールマガジン、セミナー案内等の配信を希望されない場合は、各メールに記載の配信停止リンク、または第14条の窓口から、いつでも配信停止を申し出ることができます。

第13条本ポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

第14条お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示等の請求は、次の窓口までご連絡ください。